TUGAS-TUGAS HARIAN SEORANG HR ASSISTANT
- Pengurusan Rekod Pekerja
- Mengemaskini dan menyimpan fail peribadi pekerja (hardcopy dan digital).
- Menyusun dokumen berkaitan pengambilan, surat tawaran, surat lantikan dan kontrak.
- Sokongan Dalam Pengambilan Pekerja (Recruitment)
- Menyaring resume dan menyusun temuduga.
- Menghubungi calon untuk temuduga dan menyediakan borang permohonan.
- Menyediakan surat tawaran dan dokumen berkaitan pengambilan.
- Kehadiran dan Cuti
- Mengurus sistem kehadiran (time attendance system).
- Memproses permohonan cuti, MC, cuti tahunan dan cuti sakit.
- Menyediakan laporan kehadiran bulanan.
- Gaji dan Faedah
- Menyokong jabatan akaun dalam pemprosesan gaji (terutama dari segi cuti dan OT).
- Mengurus permohonan KWSP, PERKESO, dan PCB pekerja baharu.
- Latihan dan Pembangunan
- Menyusun program latihan dan kursus dalaman.
- Menyediakan sijil kehadiran dan laporan latihan.
- Dokumentasi HR
- Menyediakan surat rasmi seperti surat amaran, surat pengesahan jawatan, surat tamat kontrak dan surat pelepasan.
- Menyusun laporan HR untuk kegunaan pengurusan.
- Pengurusan Aduan & Disiplin
- Merekod aduan atau isu berkaitan disiplin.
- Menyediakan dokumentasi awal untuk tindakan tatatertib.
- Sokongan Pentadbiran Am
- Menyokong pengurusan pejabat seperti pembelian alat tulis, fail, atau keperluan staf.
- Menjawab panggilan, emel HR, dan menyalurkan maklumat kepada pihak berkaitan.
Job Type: Full-time
Pay: RM1,700.00 - RM1,900.00 per month
Benefits:
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development
Work Location: In person