Tugas-tugas Pentadbiran
- Memastikan semua peralatan pejabat berada dalam keadaan baik.
- Memantau dan menambah semula bekalan pejabat dan bahan pembersihan mengikut keperluan.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan atau emel berkaitan pertanyaan kewangan dan HR.
- Membantu dalam inventori dan perolehan bekalan pejabat.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan Sumber Manusia.
- Menyokong pemprosesan invois, resit, dan bayaran.
- Membantu dalam penyediaan gaji (kemasukan data, pengiraan komisen jualan, TikTok, dll.).
- Menyimpan rekod Petty Cash dan membantu dalam proses penyelarasan.
- Membantu dalam penyusunan dokumen kewangan, laporan dan hamparan kerja (spreadsheets).
- Membantu dalam tugas perakaunan asas termasuk pemfailan dan penyimpanan rekod.
- Menyimpan dan mengemas kini rekod pekerja (data peribadi, cap jari, kehadiran, dll.).
- Menyokong penyediaan dokumen HR (cth: kontrak kerja, penilaian prestasi).
- Membantu dalam proses orientasi pekerja baharu termasuk cap jari dan dokumentasi rekod pekerja.
Kemahiran
- Mempunyai pengalaman berkaitan tugasan pentadbiran syarikat digalakkan untuk memohon.
- Kemahiran dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Pemahaman asas mengenai proses HR dan perakaunan adalah satu kelebihan dan digalakkan untuk memohon.
- Teliti serta mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
- Mampu mengendalikan maklumat sensitif dengan penuh kerahsiaan pada setiap masa.
- Berdaya usaha dan mampu mengendalikan pelbagai tugas serta tugasan secara berdikari.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From RM1,900.00 per month
Benefits:
- Free parking
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
Supplemental Pay:
- Attendance bonus
- Overtime pay
- Yearly bonus
Work Location: In person
Laporkan kerja