Pembantu Pentadbiran & E-Perolehan (Admin, Surat Menyurat, Tender)

Tanggungjawab:

Pentadbiran Pejabat:

• Menangani tugas harian berkaitan pentadbiran pejabat termasuk pengurusan dokumen, fail, rekod syarikat, dan data penting.
• Mengatur dan menyelenggara jadual mesyuarat, temujanji, serta urusan harian bagi pihak pengurus dan pasukan.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan komunikasi rasmi (panggilan telefon, e-mel, dan surat menyurat).

Surat Menyurat & Dokumentasi:

• Menyediakan dan menyunting surat menyurat rasmi, laporan, memo, dan dokumen penting syarikat.
• Menyimpan dan mengarkibkan semua dokumen dan rekod dengan sistem yang kemas dan mudah dicapai.

Proses Tender & Pengurusan Pembekalan:

• Membantu dalam penyediaan dokumen tender, pengumpulan maklumat dan penilaian pembekal.
• Menyelaraskan pengurusan proses tender dan berhubung dengan pembekal atau kontraktor untuk memastikan dokumen dihantar dan diterima tepat pada waktunya.

Sokongan Operasi & Multitasking:

• Menyokong operasi harian pejabat dan pelbagai tugas lain yang berkaitan, mengikut keperluan pasukan.
• Memastikan kelancaran perjalanan operasi dengan memberi sokongan dalam pelbagai aspek perkerjaan.

Syarat Kelayakan:

• Pengalaman: berpengalaman dalam pelbagai bidang termasuk pentadbiran pejabat, surat menyurat, pengurusan tender, dan tugas berkaitan.
• Kemahiran Komunikasi: Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (penulisan dan lisan) adalah diperlukan.
• Kemahiran Teknologi: Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mel dan sistem pengurusan dokumen.
• Keupayaan Multitasking: Mampu menjalankan pelbagai tugas dan projek pada masa yang sama tanpa mengabaikan kualiti kerja.
• Kualiti Peribadi: Berdikari, proaktif, teliti, dan mempunyai sikap positif terhadap kerja yang diberikan.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,500.00 - RM1,700.00 per month

Schedule:

• Fixed shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Kuala Lumpur: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Experience:

• Administrative & tender: 1 year (Preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 06/20/2025