JOB DESCRIPTION
To ensure the smooth running of all office functions in order to prevent disruption in the business operation at the assigned Department/Section/Unit/Branches.
JOB SCOPE
- Perform administrative duties including handling documentation and reports
- Handle office interaction with internal and external stakeholders in a professional manner.
- Coordinate communication between various sections and departments, schedule meetings, distribute reports and keep all parties informed of general business operations
- Process appropriate paperwork for any given task
- Assist in reviewing, evaluating and analysing data for strategic action
- Working with team members to identify and implement improvement opportunities
- Perform other office duties as assigned by management
- Assist supervisor in day-to-day work operation
JOB REQUIREMENTS
- Communication – Able to write and communicate in English and Bahasa Melayu
- Organized and Detail Oriented - Attention to details is a must, as is multitasking and flexible
- Time Management – Able to ensure the high-priority work is accomplished within required timelines
- Teamwork – As a team member, the ability and desire to work cooperatively with others on a team
- Industry Savvy – Having an understanding or experience in the industry you are working in
- IT literate – Able to perform task using Words, Excel, Power Point & etc
- Pleasant personality and able to work well in all levels
JOB QUALIFICATIONS
- Malaysian citizen
- Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) in Bahasa Melayu, English, History and Mathematics.
- Not below 18 years old on the closing date of application
- Good command of spoken and written Malay and English languages. Ability to communicate (verbal and written) in other language will be value added.
- Ability to multi-task, work independently yet a good team player
- Highly motivated, self-starter, efficient in time management and organizational skills.
- Strong communication
PLACEMENT
EPF HQ and branches across Malaysia
JOB STATUS
Permanent
All applications are strictly CONFIDENTIAL and only shortlisted candidates will be called in for interview. Applications are deemed UNSUCCESSFUL if there is no feedback from the EPF 2 MONTHS after the closing date of advertisement.
__________________________________________________________________________________
DESKRIPSI TUGAS
Memastikan kelancaran semua fungsi pejabat bagi mengelakkan gangguan dalam operasi di Jabatan/ Bahagian/ Unit/ Cawangan yang ditugaskan.
SKOP TUGAS
- Melaksanakan tugas pentadbiran serta mengendalikan dokumentasi dan laporan
- Mengendalikan interaksi dengan pihak dalaman dan luaran secara profesional
- Menyelaraskan komunikasi antara pelbagai bahagian dan jabatan, menjadualkan mesyuarat, mengagihkan laporan, dan memastikan semua pihak dimaklumkan tentang operasi am
- Memproses dokumen yang sesuai untuk sebarang tugas yang dipertanggungjawabkan
- Membantu dalam menyemak, menilai dan menganalisis data untuk tindakan strategik
- Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan
- Menjalankan sebarang tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengurusan
- Membantu penyelia dalam operasi kerja seharian
KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN
- Komunikasi – Berkebolehan dalam menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
- Tertib dan Terperinci – Perhatian terhadap perincian adalah suatu kewajipan serta berkebolehan dalam menjalankan pelbagai tugas serentak dan fleksibel
- Pengurusan Masa – Berkebolehan dalam memastikan kerja yang mempunyai keutamaan tinggi diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan
- Kerjasama – Memiliki kemampuan dan keinginan untuk bekerjasama dengan ahli-ahli pasukan
- Mahir Industri – Berpengetahuan atau mempunyai pengalaman dalam industri yang anda bekerja
- Mahir IT – Berkebolehan dalam menjalankan tugas menggunakan Words, Excel, Power Point, dan lain-lain
- Mempunyai personaliti yang baik dan mampu bekerja dengan cekap pada semua peringkat
SYARAT KELAYAKAN
- Warganegara Malaysia
- Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dalam subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, dan Matematik
- Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan
- Penguasaan yang baik dalam pertuturan dan penulisan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Kebolehan berkomunikasi (bertutur dan bertulis) dalam bahasa lain akan menjadi nilai tambah
- Berkemampuan untuk menjalankan pelbagai tugas, bekerja secara kendiri tetapi tetap mahir dalam kerjasama berpasukan
- Tinggi dalam nilai motivasi, penggerak diri, cekap dalam pengurusan masa dan kemahiran organisasi
- Tahap komunikasi yang kukuh
PENEMPATAN
Ibu Pejabat KWSP dan Cawangan Seluruh Malaysia
STATUS PEKERJAAN
Tetap
Semua permohonan adalah SULIT dan hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan untuk sesi temu duga. Permohonan adalah dianggap TIDAK BERJAYA sekiranya tiada maklum balas yang diterima daripada KWSP dalam tempoh 2 BULAN selepas daripada tarikh tutup iklan.
