KRITERIA
1. MENYAMPAIKAN MAKLUMAT DAN MAKLUM BALAS DENGAN JELAS, TEPAT DAN SOPAN
2.MENUNJUKAN SIKAP PROFESIONAL DAN KOMITMEN TERHADAP HASIL KERJ A
3.FAHAM PROSES ASAS PEJABAT SEPERTI PEMFAILAN DOKUMEN, PENYEDIAAN LAPORAN, PENGURUSAN JADUAL DA SOKONGAN OPERASI HARIAN
4.MULTIASING DAN KEUPAYAAN MENYUSUN KEUTAMAAN KERJA
5.BOLEH BERKOMUNIKASI SECARA PROFESIONAL DENGAN PELANGGAN PEMBEKAL DAN PASUKAN DALAMAN
6.MENYEMAK, MENYUSUN DAN MENGESAHKAN INVOIS, BIL, SERTA DOKUMEN KEWANGAN BERKAITAN SEBELUM DIHANTAR KE BAHAGIAN AKAUN UNTUK PEMBAYARAN
KRITERIA FIZIKAL
1. MEMPUNYAI DIPLOMA ATAU SIJIL DALAM BIDANG YANG BERKAITAN
2. BERUMUR 25 TAHUN DAN KE ATAS
3.PEREMPUAN SAHAJA
JOB SCOPE
1. MENGURUS SURAT MENYURAT RASMI DAN TIDAK RASMI, MEMASTIKAN SEMUA DOKUMEN DIFAIL DAN DIREKODKAN DENGAN BETUL MENGIKUT SISTEM FAIL SYARIKAT
2.MENYEDIAKAN DAN MENGEDARKAN LAPORAN HARIAN, MINGGUAN DAN BULANAN BERKAITAN PENTADBIRAN KEPADA PENGURUSAN
3.MERANCANG DAN MENYUSUN JADUAL KERJ ASTAF OPERASI ATAU SOKONGAN BERDASARKAN KEPRLUAN HARIAN DAN KAPASITI KERJA
4.MEMBANTU HEAD OF OPERATION DALAM PENGURUSAN ASAS INVENTORI , PEMANTAUAN KEHADIRAN DAN KAWALAN TUGASAN
5.MENGURUS DAN MEMASTIKAN KELANCARAN PERGERAKAN LOGISTIK SEPERTI PENGHANTARAN DAN PEMGAMBILAN BARANG SERTA DOKUMENTASI BERKAITAN PENGANGKUTAN
6. BERURUSAN SECARA PROFESIONAL DENGAN PELANGGAN MELALUI TELEFON, EMAIL ATAU SECARA BERSEMUKA BAGI MENYELESAIKAN PERTANYAAN DAN ADUAN
7.MENYAMPAIKAN MAKLUMAT DAN ARAHAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN KEPADA SATFF OPERASI DENGAN JELAS DAN TEPAT
8. MENJALIN HUBUNGAN BAIK DNEGAN PEMBEKAL, VENDOR DAN KONTRACTOR SERTA MENYUSUN DOKUMENTASI BEKATAN SEBUT HARGA DAN PEMBELIAN
9. MEMASTIKAN SEMUA REKOD DIGITAL DAN FIZIKAL DISIMPAN DENGAN KEMAS, MUDAH DICARI DAN DIKEMASKINI MENGIKUT KERPLUAN AUDIT
10.MEMBANTU DALAM PELAKSANAAN ATAU PENGUNAAN PERISIAN BARU BAGI MENINGKATKAN KECEKAPAN PENTADBIRAN DAN OPERASI HARIAN
11.MENJADI PENHUBUNG ANTARA JABATAN PENTADBIRAN DAN OPERASI BAGI MEMASTIKAN KOORDINASI KERJA BERJALAN LANCAR
12.MELAPORKAN ISU-ISU OEPRASI KEPADA PIHAK PENGURUSAN DAN MEMBERI CADANGAN PENAMBAHBAIKAN JIKA PERLU
13.MEMASTIKAN SEMUA AKTIVITI MEMATUHI PROSEDUR KERJA STANDARD ( SOP ) DAN GARIS PANDUAN KESELAMATAN SYARIKAT
14.MENYIMPAN SEMUA REKOD PENTING BERKAITAN PENTADBIRAN, STAF DAN PELANGGAN UNTUK SEMAKAN AUDIT DALAMAN DAN LUARAN
BENEFITS:
1.FAEDAH POTONGAN PEKERJA KWSP & SOCSO
2. CUTI TAHUNAN DISEDIAKAN
3.PERSEKITARAN YANG MESRA DAN PROFESIONAL
Job Types: Full-time, Fresh graduate
Pay: Up to RM3,000.00 per month
Benefits:
- Free parking
- Maternity leave
- Professional development
Schedule:
- Fixed shift
- Monday to Friday
- Weekend jobs
Supplemental Pay:
- Performance bonus
- Yearly bonus
Ability to commute/relocate:
- Kepong: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
Language:
- Bahasa (Preferred)
Location:
- Kepong (Preferred)
Work Location: In person
