. Pengurusan Dokumen dan Fail
- Menguruskan surat masuk dan keluar (manual & digital).
- Menyimpan dan mengemaskini fail-fail pejabat.
- Menyediakan dokumen seperti memo, minit mesyuarat, laporan, surat rasmi, dan borang.
2. Pengurusan Pejabat
- Memastikan peralatan pejabat dalam keadaan baik.
- Menguruskan pembelian keperluan pejabat seperti alat tulis.
- Menyelaras penggunaan bilik mesyuarat, jadual staf dan sebagainya.
3. Sokongan Pentadbiran
- Membantu dalam menyelaras jadual mesyuarat dan membuat tempahan bilik atau kemudahan.
- Menyediakan minit mesyuarat dan laporan berkaitan.
- Menjadi penghubung antara jabatan atau pihak luar.
4. Perkhidmatan Pelanggan
- Menjawab pertanyaan melalui telefon, e-mel atau secara langsung.
- Menyambut tetamu dan pelawat.
- Menguruskan aduan pelanggan dan menyalurkan kepada pihak berkaitan.
5. Pengurusan Rekod Kewangan Asas
- Menyediakan invois, resit dan rekod bayaran (jika perlu).
- Membantu dalam proses tuntutan bayaran dan pemantauan perbelanjaan pejabat.
6. Menyokong Pengurusan Sumber Manusia (HR)
- Menyimpan rekod cuti, kehadiran staf dan fail peribadi kakitangan.
- Membantu dalam proses pengambilan pekerja dan urusan berkaitan HR.
7. Tugas-Tugas Tambahan
- Menyediakan laporan berkala.
- Membantu dalam acara syarikat seperti kursus, mesyuarat agung, atau sambutan tahunan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurus atau majikan dari semasa ke semasa.
Job Type: Permanent
Pay: RM1,800.00 - RM2,200.00 per month
Language:
- Mandarin (Preferred)
- Bahasa (Preferred)
Work Location: In person